9 Langkah Cara Mengerjakan Emis Manajemen UN

9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN ini berisikan cara download, mengisi, menyimpan, dan mengunggah template siswa dan hal-hal lain yang harus dikerjakan di aplikasi Emis Manajemen UN. Sembilan langkah mengerjakan Emis Manajemen UN menjadi tutorial dan pedoman step by step bagi setiap operator dalam menyelesaikan pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional melalui aplikasi Emis Manajemen UN secara mudah dan tepat.

Langkah-langkah yang dilakukan meliputi persiapan yaitu melengkapi data madrasah dan data ruang kelas. Kemudian pengisian template siswa akhir hingga menjadi file EZ. tahap ini menjadi inti dari pengerjaan aplikasi Emis Manajemen Ujian Nasional. Karena pada tahap inilah madrasah melakukan verifikasi dan melengkapi data siswa-siswa calon peserta ujian nasional hingga akhirnya siap diunggah ke aplikasi pendaftaran peserta ujian di BioUN.

UPDATE 13 DESEMBER 2018

e-Manajemen UN Madrasah Ibtidaiyah (MI) telah dibuka. Sesuai edaran Dirjen Pendis No. 5412/DJ.I/Set.I/PP.00.6/12/2018, Emis Manajemen Ujian Nasional untuk MI telah dibuka sejak 12 s.d 22 Desember 2018. Prosedur dan tata cara seperti sebelunya.

----

Sebelum melakukan 9 langkah mengerjakan Emis Manajemen UN, yang pertama harus dilakukan tentunya adalah login ke aplikasi Emis Manajemen UN.

Cara untuk login, adalah:

Kunjungi alamat aplikasi di:

http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mi (untuk MI)
http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts (untuk MTs)
http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma (untuk MA)

Masukkan username (email) dan password seperti yang biasa digunakan untuk login emis madrasah.
Jika muncul peringatan username dan password salah, cek ulang username dan password atau ajukan reset akun operator ke admin emis Kabupaten/Kota.

1. Lengkapi Data Madrasah

Buka menu "Informasi" lalu klik submenu "Dokumen". Lengkapi kolom-kolom yang masih kosong. Kolom-kolom itu antara lain Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, dan alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, dan alamat Panitia UN, dan Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam.

2. Lengkapi Data Ruang Kelas

Masuk ke menu "Template" lalu klik submenu "Ruang Kelas". Lihat data ruang kelas yang ditampilkan.

Jika ada ruang kelas yang belum tercantum, tambahkan dengan mengklik tombol "Tambah"
Jika ingin melakukan perubahan data, sila unduh Template Ruang Kelas dengan cara mengklik tombol "Unduh"
Dilarang mengubah Kode Lembaga dan Kode Rombel
Penulisan rombel dua digit, misalnya 01,02, 03, dan seterusnya. Setiap beda tingkat kelas akan kembali ke awal atau 01
Setelah selesai, simpan template dalam format CSV (cara menyimpan ke format CSV lihat poin 7 di bawah)
Unggah template yang telah diperbaiki dan dalam format CSV (sampai tulisan ini diterbitkan Ayo Madrasah belum menemukan menu untuk mengunggahnya)

3. Unduh Template Siswa Emis Manajemen UN

Langkah ketiga adalah mengunduh template siswa akhir. Caranya adalah:

Klik menu "Template"
Klik submenu "Siswa Akhir"
Klik tombol "Unduh" yang ada di bagian atas
Maka akan terunduh template siswa berupa file excel dengan nama "NSM_siswa_kode"

4. Cek Data Siswa Kelas Akhir

Setelah berhasil mengunduh template siswa, buka template siswa tersebut dan cek jumlah dan nama siswa sudah sesuai atau belum. Apakah terdapat siswa yang belum tercantum dalam template atau bahkan siswa yang telah mutasi keluar tetapi masih tercantum dalam template siswa.

Pengecekan dapat dilakukan juga ketika melihat preview data siswa di menu Template >> Siswa Akhir.

5. Tambah dan Hapus Siswa Kelas Akhir

Jika terdapat siswa yang belum tercantum atau bahkan siswa mutasi keluar yang masih tercantum dalam template siswa, lakukan hal-hal sebagai berikut.

Jika ada siswa yang belum tercantum dan siswa tersebut lulusan madrasah jenjang sebelumnya (lulusan MI jika MTS atau lulusan MTs jika MA) atau mutasi masuk dari madrasah lain, cara menambahkan siswa tersebut adalah sebagai berikut:

Klik menu "Template"
Klik submenu "Cari Siswa"
Ketikkan nama siswa pada kolom pencarian
Klik tombol "Cari"
Akan ditampilkan nama-nama siswa yang mirip
Cari siswa yang akan ditambahkan
Copy "Siswa ID" yang tertera
Paste dalam Template Siswa yang telah diunduh tadi pada kolom "ID SISWA"

Jika siswa yang belum tercantum merupakan lulusan ataupun pindahan dari sekolah umum (SD atau SMP), cara menambahkan siswa tersebut adalah sebagai berikut:

Klik menu "Template"
Klik submenu "Tambah Siswa Umum"
Isikan Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan NISN
Klik tombol "Simpan"
Muncul notifikasi "Apakah data sudah benar ?" Klik Ya
Jika data berhasil disimpan akan muncul "ID Siswa" di bagian atas
Copy ID Siswa tersebut
Paste dalam Template Siswa yang telah diunduh tadi pada kolom "ID SISWA"

Jika terdapat siswa yang telah mutasi keluar tetapi masih tercantum dalam template siswa yang diunduh silakan hapus baris yang berisi nama siswa tersebut.

6. Lengkapi dan Edit Data Siswa

Langkah berikutnya dalam mengisi template siswa Emis Manajemen UN adalah melengkapi dan memperbaiki data siswa. Lengkapi kolom-kolom yang masing kosong dan ubah jika ada data yang tidak benar.

Dalam melakukan perubahan dan pengisian data, perhatikan hal-hal sebagai berikut:

Nama Kolom	Cara Pengisian
ID SISWA	Diambil dari sistem dan jangan dirubah
NAMA LENGKAP	Lakukan perubahan jika ada nama siswa yang salah
JENIS KELAMIN	Isikan dengan kode 1 jika laki-laki dan 2 untuk perempuan
NISN	Lengkapi jika belum ada atau ubah jika ada yang salah. Di awal NISN tambahkan tanda petik (')
TMP. LAHIR	Isi dengan tempat lahir siswa
TGL. LAHIR	Isi dengan tanggal lahir siswa dengan format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD	Tulis dengan alamat siswa. Penulisan boleh menggunakan perpaduan huruf besar dan kecil
KODE AGAMA	Isi dengan kode 1 untuk yang beragama Islam
AGAMA	Isi dengan agama siswa (Islam)
NAMA AYAH	Isikan dengan nama Ayah sesuai dokumen yang berlaku. Jika tidak memiliki Ayah (dalam dokumen tidak tercantum nama Ayah) bisa diisi dengan nama Ibu.
KEBUTUHAN KHUSUS	Diisi dengan sembilan digit angka dengan ketentuan "0" jika tidak dan "1" jika iya. Sembilan digit itu berurutan adalah (1) tunarungu, (2) tunanetra (3) tunadaksa (4) tunagrahita (5) tunalaras (6) lambanbelajar (7)sulit belajar (8) gangguan komunikasi (9) bakat luar biasa. Contoh untuk yang lamban belajar = 000001000
ID LEMBAGA	Kode dari sistem. Untuk siswa yang baru ditambahkan, samakan dengan lainnya
NPSN	Isi dengan NPSN madrasah
NO. PES UJIAN	Isi dengan Nomor Peserta Ujian pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
NO. SKHUN	Isi dengan SKHU pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
No. IJASAH	Isi dengan ijazah pada jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
NIS LOKAL	Isi dengan NIS Lokal
KELAS	Isi dengan tingkat kelas
KODE KURIKULUM	Isikan 1 jika menggunakan K13, 2 jika KTSP, 3 Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, atau 4 jika Kombinasi
NAMA KURIKULUM	Isikan kurikulum yang digunakan Kurikulum 2013, KTSP 2006, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, atau Kombinasi)
KODE ROMBEL	Isikan kode rombel siswa yang bersangkutan. Kode rombel bisa dilihat di menu Template >> Ruang Kelas
ROMBEL	Diisi dengan dua digit, yaitu 01, 02, dan seterusnya
KODE JURUSAN	0 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama
JURUSAN	1 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama
KODE BAHASA	1 = Bahasa Arab, 2 = Bahasa Mandarin, 3 = Bahasa Jepang, 4 = Bahasa Perancis , 5 = Bahasa Jerman 6 = Bahasa Lainnya
BAHASA	Bahasa Arab = 1, Bahasa Mandarin = 2, Bahasa Jepang = 3, Bahasa Perancis = 4, Bahasa Jerman = 5, Bahasa Lainnya = 6
no_absen	Diisi dengan nomor absen siswa di setiap rombel

7. Simpan Template ke CSV

Setelah semua data terisi dengan benar, silakan convert template Siswa Akhir yang semua berupa file excel menjadi format CSV (Comma Separated Values).

Untuk menyimpan ulang (convert) ke CSV (Comma Separated Values), caranya adalah:

Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
Klik "Save As"
Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
Klik "Save"

8. Upload Template Siswa

Setelah file Template Siswa Akhir tersimpan dalam format .csv, sekarang saatnya mengunggah (upload) template tersebut. Cara untuk mengunggah template siswa akhir dalam Emis Manajemen UN adalah sebagai berikut:

Klik menu "Upload"
Klik submenu "Siswa"
Klik tombol "Choose File"
Terbuka jendela untuk mencari file CSV Template Siswa
Setelah ketemu, klik "Open"
Kolom di samping "Choose File" akan terisi nama file CSV Template Siswa Akhir
Klik tombol "Unggah"
Muncul preview
Jika tidak ada yang berwarna merah, klik "Lanjut"
Selesai.

9. Unduh File EZ

Setelah berhasil mengunggah file template siswa akhir, berarti pengerjaan Emis Manajemen UN sudah rampung. Operator tinggal mengunduh hasilnya berupa file EZ. File EZ inilah yang nantinya akan diunggah ke aplikasi BioUN untuk mendaftarkan sebagai peserta ujian nasional.

Cara mengunduh file EZ adalah sebagai berikut:

Buka halaman beranda Emis Manajemen UN dengan cara mengklik logo "Emis Pendis"
Muncul kotak "BIO UN FILE"
Download file EZ

Tuntaslah sudah 9 langkah mudah dalam mengerjakan Emis Manajemen Ujian Nasional. Meski tahap ini akan segera disusul dengan pekerjaan lainya yakni BIOUN.

Demikianlah 9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN yang disajikan dengan singkat dan jelas. Semoga artikel ini bermanfaat bagi rekan-rekan operator madrasah.